المبيعات والعملاء
ينظم إيرادات بيع السلع أو الخدمات باستقبال طلبات العملاء وتقديم عروض الأسعار وإصدار الفواتير مع متابعة أرصدة العملاء وأعمار الديون.
أهم الإعـدادات:
- إضافة مجموعات وتصنيفات العملاء ومناطق البيع.
- تعريف المندوبين والمحصلين وربط مهامهم بعملاء مستهدفين.
- تعريف تسلسلات الفواتير والمرتجعات.
أهم وظائفه:
- إضافة العميل في المجموعة المناسبة حسب التصنيف المعتمد.
- إصدار عروض أسعار وطلبات العملاء.
- إثبات عمليات البيع والمرتجع بطرق الدفع المختلفة.
- تحرير فاتورة بيع أولية يمكن تأكيدها بإجراءات إثبات شحن الأصناف المباعة.
- إثبات مبيعات أصناف الأوزان والقياسات واحتساب كمياتها.
- التأثير المباشر للمبيعات في الحسابات المتعلقة بعملية البيع.
الحصول على تقارير إجمالية أو تفصيلية لحركة البيع وأرصدة العملاء وهامش الربح.
أهم مميزاته:
- تقديم العرض الترويجي أو المجاني للعميل مع الأصناف الأساسية الـمُوجبة للعرض.
- الإشارة في فاتورة الآجل لقيمة الأقساط المحددة ومواعيدها.
- رقابة أمر الصرف للكميات المصروفة فعلاً في فاتورة البيع.
- التعامل مع مختلف أنواع الأصناف (سلع، طاقة، خدمة) مع إمكانية البيع وفق الرقم التسلسلي للصنف.
- قبول كل طرق تسديد عمليات البيع (آجل، نقد، شيك، نقد وشيك، بطاقة ائتمان، أكثر من بطاقة ائتمان).
- ظهور تنبيهات لعملاء متجاوزين حد الدين، أو لفواتير مستحقة.
- التعامل مع الخصومات كقيمة أو نسبة من قيمة الصنف في فواتير البيع أو المرتجع.
- إمكانية ربط العميل بأصناف محددة يسهل التعامل معها في عمليات البيع.
- مرونة التعامل مع الضرائب حسب الفاتورة أو الصنف أو طريقة الدفع وفق الأنظمة المعتمدة في الدولة.