إدارة المعلومات
إدارة المعلومات يعرض خلاصات تحليلية وتجميعية للحركة المالية أو الإدارية ويقدم مقارنات لنماذج متعددة من التقارير، وخلاصات أخرى لتقارير بالمعلومات التي يريدها المستخدم.
مكوناته:
التقارير الثابتة: نماذج متوفرة وجاهزة للحصول على مقارنات ومعلومات تفصيلية أو تجميعية من الحسابات والمخزون والمشتريات والمبيعات.
مصمم التقارير: معالج لتوفير متطلبات المستخدم وتلبية احتياجات الإدارة بتصميم تقارير مالية أو إدارية بتفاصيل جديدة وبالتنسيق المطلوب من أي جزئية في البرنامج.
خطوات تصميم التقارير:
- إنشاء قالب جديد للتقرير المطلوب وتسميته.
- تحديد الحقول أو الأعمدة المراد إضافتها للتقرير وفق الوظائف المطلوبة.
- تصميم شكل صفحة التقرير النهائي التي ستظهر فيه معلومات التقرير.
- اعتماد خيارات فلترة بيانات التقرير وطريقة ظهورها.
- تصنيف التقرير ضمن التقارير الثابتة أو المصممة التي يمكن الاطلاع عليها وتعديلها.
- ظهور أيقونة التقرير ضمن قائمة تصنيفه واختياره عند الاحتياج.
أهم مميزاته:
- إنشاء تقارير تفصيلية أو إجمالية تمكن المستخدم من الحصول على ما يريده من المخرجات.
- سهولة تصميم التقرير وفق خطواته المتسلسلة بالمعالج المخصص لذلك.
- الاستفادة من الإرشادات التي تظهر مع كل خطوة من خطوات معالج التصميم.
- تنسيق صفحة التقرير باختيار الخطوط والألوان المناسبة وفق رغبة المستخدم.
- سهولة الانتقال من التقرير الحالي إلى تقارير تفصيلية فيه بواسطة الـ Hyperlink للمراجعة أو التحقق.
- تصدير التقرير إلى البريد الإلكتروني أو إلى ملفات PDF, XLS, RTF لاستعراضها أو طباعتها.