نظام ادارة الأصول الثابتة
نظام متكامل لادارة الاصول الثابتة يساعد في تعريف عدد لامحدود من أنواع الأصول , يتابع حركتها ,يوثق التغييرات في قيمتها , يربط الاصول بمواقعها الفعلية , يحتسب اهلاكها , يستند على مبادئ المحاسبة الحديثة في القيد والمتابعة والتقييم.
أهم الإعـدادات:
- عريف مجموعات الأصول وربطها بالحسابات الخاصة بها.
- إضافة بيانات الأصل وبيانات الإهلاك والحسابات الخاصة بكلٍ منها.
- ربط مراكز التكلفة على مستوى المجموعة أو الموقع أو الأصل.
- تحديد الفترات الزمنية لإهلاك الأصول.
أهم وظائفه:
- اعتماد إضافة الأصل وتفعيل استخدامه بشكل فردي أو جماعي.
- إثبات الأصل في موقع محدد وتسليمه لموظف وفق مهامه المتعلقة به.
- إثبات الحركات التي تتم على الأصل، من إضافات أو صيانة أو استبعاد أو تحويل.
- إصدار قوائم جرد الأصول لمطابقتها بالموجودات الفعلية وإثبات ذلك.
- إثبات عمليات إهلاك الأصول حسب الفترة الزمنية المحددة وفق المعايير التي تعتمدها المنشأة مع كل أصل.
- التأثير على الحسابات المتعلقة بالأصول بقيود محاسبية ناتجة عن العمليات المختلفة.
الحصول على تقارير متنوعة تحليلية وإجمالية للأصول في مختلف حالاتها.
أهم مميزاته:
- إمكانية إنشاء بيانات إضافية للأصل بمتغيرات يمكن التحكم فيها.
- زيادة قيمة الأصل حسب أي إضافات عليه أو استبعاد جزء من قيمة الأصل لأي سبب كان.
- إمكانية استبعاد الأصول بعملية: بيع، إهداء، تخريد، إرجاع إلى المخزن، مع إمكانية وجود أرباح أو خسائر رأسمالية في ذلك.
- إمكانية إيقاف الأصل بدون إهلاكه أو بنسبة إهلاك معينة مع إمكانية تمديده أو إطلاقه.
- إمكانية إهلاك الأصل بعد انتهاء عمره الافتراضي بنسبة معينة أو يظل مستخدماً ويستبعد من عملية الإهلاك.
- مرونة إهلاك الأصول وفقاً لفترات زمنية متعددة (يومي / شهري / ربعي/ نصف سنوي / سنوي)
- إمكانية مراجعة العمليات والقيود الناتجة قبل اعتماد عملية الإهلاك.