• تحديد طريقة احتساب الكميات المجانية والتخفيضات.        
• تعريف أنواع أوامر الشراء حسب احتياج المنشأة.
• إضافة بيانات الموردين وتصنيفهم في مجموعات متنوعة.

أهم وظائفه:

1. إدخال بيانات التوريد وأسعار شراء الأصناف المختلفة وربطها بالموردين.
2. تحرير طلبات الشراء وفق مؤشرات الاحتياج.
3. إضافة عروض أسعار الموردين لمقارنتها وتحليلها للحصول على أفضل النتائج.
4. إضافة طلبات خدمات الشحن والتصدير ببياناتها ومصاريف تنفيذها.
5. إصدار أوامر الشراء بتحديد المورد ومعلومات التوريد.
6. إصدار فواتير المشتريات الفورية واحتساب التكلفة والمصاريف مباشرةً.
7. تنفيذ إجراءات الاعتماد حسب نوعه (FOB – CIF – CF) وتوريدها بالكميات الواصلة لاحتساب تكاليف الشراء.
8. إثبات مردودات الشراء الفورية أو الخارجية للفترة الجارية أو من سنوات سابقة.

9. الحصول على تقارير معلوماتية متنوعة عن المشتريات والموردين وبخيارات متعددة.